Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) ist:

SOL4IT GmbH & Co. KG
Herderstraße 1a
40764 Langenfeld, Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer: Artur Aust, Marcel Aust
Telefon: +49 · 2173 · 2864649
E-Mail: info(at)sol4it.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt. Für datenschutzrechtliche Anfragen wenden Sie sich bitte direkt an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn eine gesetzliche Grundlage die Verarbeitung gestattet.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind je nach Zweck insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung der betroffenen Person
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse des Verantwortlichen

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erreichung des Speicherzwecks erforderlich ist oder sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Server automatisch Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem Logfile gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners (gekürzt bzw. pseudonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
  • Übertragene Datenmenge
  • Browser-Typ, Browser-Version, Betriebssystem (User-Agent)
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Zweck: technischer Betrieb, Stabilität und Sicherheit der Website sowie Abwehr und Aufklärung von Angriffs­versuchen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit).
Speicherdauer: die Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht; eine frühere Löschung erfolgt, sobald der Zweck entfallen ist. Eine Zusammenführung der Logfile-Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

5. Kontaktformular und Anfragen per E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben bei uns gespeichert, um die Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen darauf zurückgreifen zu können. Konkret verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name (Pflichtangabe)
  • E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
  • Unternehmen, Telefonnummer, Thema (freiwillige Angaben)
  • Inhalt Ihrer Nachricht
  • Zeitpunkt der Absendung und IP-Adresse (zur Missbrauchsabwehr)

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kommunikation, gegebenenfalls Anbahnung eines Vertrags.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch das Absenden des Formulars mit aktivierter Einwilligungs-Checkbox) sowie - sofern Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss zielt - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Ihre Angaben verbleiben bei uns, bis der Zweck für deren Speicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nach HGB und AO - bleiben unberührt.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Mitteilung per E-Mail an den Verantwortlichen genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Zum Schutz vor automatisiertem Spam setzt das Formular technisch erforderliche Mechanismen ein (sog. Honeypot-Feld sowie eine Mindestzeit zwischen Seitenaufruf und Absendung). Dabei werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben.

6. Cookies und lokale Speicherung (§ 25 TDDDG)

Diese Website setzt keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies. Für die unter Ziffer 7 beschriebene Reichweitenmessung verwenden wir eine cookielose Lösung; dabei werden weder Cookies gesetzt noch Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen.

Sofern Sie die Farbschema-Umschaltung (Hell-/Dunkelmodus) in der Navigation nutzen, speichern wir Ihre Auswahl ausschließlich lokal in Ihrem Browser (LocalStorage-Eintrag sol4it-theme). Diese Speicherung ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich, um Ihnen den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst (die gewählte Farbdarstellung) bereitzustellen, und erfordert daher keine gesonderte Einwilligung. Es findet keine Übermittlung dieser Information an uns oder Dritte statt; Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

7. Reichweitenmessung mit Umami (Self-Hosted)

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir die Open-Source-Analyse-Software Umami ein, die wir auf unserer eigenen Infrastruktur unter der Subdomain track.sol4it.de selbst betreiben. Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet dabei nicht statt.

Erhobene Daten: aufgerufene Seite, Verweilzeit, Referrer (zuvor besuchte Seite), Browser-Typ und Browser-Version, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmauflösung, Sprache sowie eine grobe geografische Herkunft (Land/Region), die aus der IP-Adresse abgeleitet und anschließend verworfen wird. Ein anonymisierter Tages-Hash (aus IP-Adresse, User-Agent und einem täglich wechselnden Zufallswert) ermöglicht die reine Zählung wiederkehrender Besucher innerhalb eines Tages, ohne dass auf die Identität der Person geschlossen werden kann.
Nicht erhoben werden insbesondere: klartextliche oder dauerhaft gespeicherte IP-Adressen, personenbezogene Kennungen, übergreifende Tracking-IDs oder Nutzungsprofile über andere Websites hinweg.
Cookies / § 25 TDDDG: Umami setzt in der von uns verwendeten Konfiguration keine Cookies und greift nicht auf Informationen in Ihrem Endgerät zu. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist daher nicht erforderlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen, datenschutzfreundlichen Auswertung der Websitenutzung zur bedarfsgerechten Gestaltung und Verbesserung unseres Angebots.
Speicherdauer: die aggregierten Nutzungsstatistiken werden nicht länger als für die Auswertung erforderlich aufbewahrt und anschließend gelöscht.
Widerspruch: Sie können der Erfassung jederzeit widersprechen, indem Sie die „Do Not Track"-Funktion Ihres Browsers aktivieren, einen gängigen Tracking-Blocker einsetzen oder Anfragen an die Domain track.sol4it.de blockieren.

8. Schriftarten (Self-Hosting)

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir die Schriftarten „Inter" und „Space Grotesk". Die Schriftdateien werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert; eine Verbindung zu Google-Servern (Google Fonts, fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com) oder zu anderen externen Drittanbietern findet beim Laden der Schriftarten nicht statt. Ihre IP-Adresse wird insoweit nicht an Dritte übermittelt.

9. Hosting und Auftragsverarbeitung

Das Hosting dieser Website erfolgt bei einem Dienstleister, der die Daten auf seinen Servern innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch einwandfreien und sicheren Bereitstellung der Website). Mit unserem Hosting-Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Stellen in Ländern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (sog. Drittländer) findet nicht statt.

11. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden von uns nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit

  • dies zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist (z. B. an von uns beauftragte Auftragsverarbeiter wie unseren Hosting-Dienstleister),
  • eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht,
  • Sie in die Weitergabe eingewilligt haben, oder
  • dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechts­ansprüchen erforderlich ist.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte uns gegenüber zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte formlos an info(at)sol4it.de.

13. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Nach erfolgtem Widerspruch werden wir die betreffenden Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechts­ansprüchen.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
Web: www.ldi.nrw.de

15. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt und am Schloss-Symbol Ihrer Browserzeile.

16. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Sofern Sie uns jedoch über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren oder ein Vertragsverhältnis mit uns eingehen möchten, sind bestimmte Angaben - insbesondere Name und E-Mail-Adresse - erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten bzw. den Vertrag erfüllen zu können. Ohne diese Angaben ist eine Kontaktaufnahme durch uns nicht möglich.

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen (z. B. bei Einführung neuer Funktionen). Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Mai 2026